Головна Облік основних засобів Инструкция по программе "Учет основных средств"

Картотека

Ср, 05/25/2011 - 08:54 — david

 

В режиме «Картотека» можно вводить или корректировать основные данные по каждому отдельному основному средству. При вводе нового основного средства (ОС) вводятся инвентарный номер ОС (является целым числом и должен быть уникальным), первоначальная стоимость, остаточная стоимость, первоначальная стоимость налоговая, остаточная стоимость налоговая, тип амортизации. Сейчас используется два типа амортизации: 1 – прямолинейный для ОС 9 группы (109 счет) и 6 – кумулятивный для остальных ОС. Кроме этого, вводятся срок использования в годах, ликвидационная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, учетный и затратный счета, код собственности (собственное ОС, государственное, коммунальное). Появляется новая строка с этим инвентарным номером, остальные данные по ОС вводятся сразу в строке.

Количество должно быть равно 1, код ОЗ выбирается из справочника. "Оп.вп." - код операции ввода в эксплуатацию, тоже выбирается из справочника и обязательно должен быть равен 3 для бесплатно полученных ОС, что существенно для налогового учета. Номер акта должен быть целым числом.

При выводе из эксплуатации данного ОС в картотеке надо ввести дату вывода, код операции вывода, номер документа, можно ввести код получателя, сумму реализации (в случае продажи). Удалять из картотеки ОС нельзя, только в случае ошибок.
В графе «Примітка» записаны старый инвентарный номер (если он был изменен при перезаписи из старых данных). Затем в полученной строке ОС надо ввести группу ОС (от 1 до 16, у нас от 3 до 9, соответственно учетному счету 103-109), название основного средства, групповой код ОС (от 01 до 14, можно выбрать из справочника по клавише Тав), дату производства, дату прихода. Любые данные в картотеке можно в дальнейшем корректировать. Групповой код ОС (графа Код ОЗ) учитывается при печати оборотной ведомости по счетам с расшифровкой (01 - газопроводы низкого давления, 02 - среднего, 03 - высокого и т.д).
При вводе нового основного средства автоматически вводятся соответствующие данные в "Типи розрахунку амортизації" и "Вартості та амортизації".
Другие обязательные данные по данному ОС водятся в режиме «Довідники» - «Довідник додаткових даних». Там дополнительно вводятся коды службы и подразделения, код материально ответственного лица, код собственности, код вида деятельности. Если основное средство относится к газопроводам, то справочнике газопроводов необходимо ввести строку со всеми реквизитами по данному ОС, если относится к сооружениям на газопроводам (ГРП, ШРП и т.д.) – то надо ввести дополнительные данные в справочнике зданий и сооружений.

При входе в картотеку дополнительно выбирается, работать ли с картотекой на заданную дату, со всей картотекой или смотреть только выбывшие основные средства. При этом надо учитывать, если дата ввода в эксплуатацию, например, 30 числа, то в картотеке на 30 текущее число это основное средство не увидеть, а во всей картотеке или на следующее текущее число это основное средство можно увидеть.

При работе в этом режиме назначение управляющих клавиш следующее:

Enter - движение по строке по реквизитам вправо.

Home - движение по строке по реквизитам влево.

Page Up - листание экранных страниц вниз.

Page Down - листание экранных страниц вверх.

F1 - получение справки (сводных данных) об основном средстве.

F2 - удаление ошибочно занесенной строки.

F3 - переход от режима корректировки в режим просмотра (им можно не пользоваться).

F4 - режим копирования строки на другой инвентарный номер. Если вводятся похожие основные средства, то можно ввести один, а другие ввести копированием, затем только изменить соответствующие реквизиты. Но в этом случае надо будет отдельно вводить (можно и копированием в соответствующих режимах) данные в "Типи розрахунку амортизації", "Вартості та амортизації", в справочнике  "Довідник додаткових даних".

F5 - перенос информации на другой инвентарный номер (новый). Старый инвентарный номер исчезает при этом. Но такие же действия надо будет сделать и в других таблицах (см. F4).

F6 - поиск в справочнике по контексту наименования основного средства. Достаточно ввести несколько букв из наименования и будут выбраны все основные средства с таким контекстом, затем уже выбирается из них нужное основное средство.

F7 - поиск по инвентарному ноиеру. Необходимо ввести необходимый инвентарный номер. Если, например, надо узнать первый свободный номер, можно ввести большое число, наверняка превосходящее максимальный инвентарный номер, призойдет переход в конец картотеки.

F8 - добавление нового основного средства.

Esc - выход из картотеки.