Інвентаризаційна відомість

В этом режиме печатаются инвентаризационные ведомости разного вида. В начале надо выбрать комиссию из списка комиссий. Для этого надо переместиться на председателя (под номером 1) нужной комиссии и нажать клавишу "Enter". Первый столбец в списке показывает номер комиссии, второй - последовательный номер члена комиссии в данной комиссии. Под номером 1 должен быть председатель данной комиссии. Затем вводятся данные по самой инвентаризационной описи: на какую дату проводится инвентаризация, дата составления описи, дата и номер приказа о проведении инвентаризации, даты начала и конца проведения инвентаризации, должность и фамилия проверяющего. Затем надо выбрать, печатать инвентаризационные описи по службам или  по материально ответственным лицам.

В списках можно выбрать несколько служб или материально ответственных лиц, нажимая на них клавишей "Insert". После выбора нажимается клавиша "Enter". В случае выбора служб печатаются описи по материально ответственным лицам из выбранных  служб, материально ответственное лицо определяется по справочнику дополнительных данных, где указаны служба и материально ответственное лицо (МОЛ) на каждом основном средстве.

В случае выбора МОЛ можно ввести номер конкретного МОЛ, нажать "Enter", или нажать "Enter" не указывая номера (там стоит 0 по умолчанию). В последнем случае будут распечатаны описи по всем МОЛ последовательно. Можно нажать "Тав" и в списке МОЛ клавишей "Insert" выбрать необходимые МОЛ, затем нажать клавишу "Enter". Так же надо поступать и в случае выбора только одного МОЛ.

Далее надо ответить на вопрос "Друкувати на 01.04.2011 ?". Если ответить "Т" (так), то будет распечатываться специализированная опись, разработанная только для печати на 01.04.2011 при переходе на новые правила расчета амортизаций.

При ответе "Н" (ні), будут распечатываться стандартные инвентаризационные описи. На вопрос "Друкувати фактичні дані ?" надо ответить "так" при желании печатать фактические данные равные бухгалтерским данным учета, и ответить "ні" в том случае, если графа фактических данных будет заполняться вручную.

Далее выбирается новая или старая формы печати инвентаризационной описи и указывается, печатать первоначальные или балансовые (остаточные) стоимости.