В подрежиме "Проводки" можно посмотреть, откорректировать и ввести бухгалтерские проводки. В окне "Знайти проводки" необходимо указать условия выбора проводок: диапазон дат, за который выбираются проводки, счет дебета и (или кредита), аналитические данные, диапазон интересующих сумм в проводках. Для расширения круга поиска необходимо нажать клавишу "Більше" и можно дополнительно указать счет в дебете или в кредите, выбрать журнал, оператора (бухгалтера - автора проводок), номер документа, способ сортировки проводок, вид проводок: короткий или полный, а такжк условие показывать неполные (односторонние) проводки. Можно указать способ сортировки проводок: по номеру документа или по дате, по их возрастанию или по убыванию. Можно указать также вид проводок: в сокращенном виде или в развернутом виде. После указания условий поиска надо нажать клавишу "Шукати".

После этого появятся на экране заданные проводки.

В графе "Авто" указан номер журнала, в котором были сформированы проводки. Для каждой подсистемы, которая формирует проводки, существует свой номер журнала. Этими подсистемами могут быть "Банк", "Касса", "Зарплата", "Материалы", "Основные средства", "Налоговый учет" и т.д. Ввод списка журналов для каждой главной книги осуществляется в пункте "Бухучет - "Книги" — "Журналы". Далее указаны дата и номер проводки, счет дебета и аналитическая комбинация дебета. В примере к счету 2332 (затратный счет) указана аналитическая комбинация "ВРТ:1=СЛУ:0022", это означает, что счет 2332 имеет два типа аналитик: вид затрат (код ВРТ) и службы (код СЛУ). По первому типу указана конкретная затрата с кодом 1, по второму - служба предприятия с кодом 0022. После этого аналогично указаны счет кредита и его аналитическая комбинация. В вышеприведенном примере счет материалов 201 имеет две аналитики: МАТ (группы материалов) и ПРА (работники организации, материально ответственные лица), с конкретными значениями группы материалов 209.1 и материально ответственным лицом с кодом 0256. Далее указана сумма проводки и в графе "Нотатки" - любой текст (он является необязательным), для бухгалтера разъясняющий содержание проводки. В вышеприведенном примере проводки выданы в сокращенном виде, Для того, чтобы увидеть проводку в развернутом виде, надо нажать кнопку + в начале строки с проводкой. При выборе режима показа проводок в развернутом виде проводки будут показаны следующим образом:

Здесь дополнительно к сокращенному виду по кнопке "-" можно показать проводку в сокращенном виде, по кнопке "Видалити" удалить проводку, по кнопку "Змінити" - откорректировать проводку. Кроме того, дополнительно расшифрована аналитическая комбинация: указаны названия типов аналитик и названия аналитик. В графе "Нотатки" показаны фамилия бухгалтера (оператора), последнего внесшего изменения в проводку и дата этой операции, либо автора проводки и дата формирования проводки. Одновременно может быть показано не более 1000 проводок, для того чтобы посмотреть больше, надо ограничить условия просмотра (диапазон дат, показанные счета и т.д.). В конце таблицы проводок показаны итоги: количество выданных проводок, общая сумма проводок.

По кнопке "Змінити" открывается следующее окно для корректировки проводки:

Каждое из полей этого окна можно откорректировать, изменив дату проводки, ее номер, счета дебета или кредита, значения кодов соответствующих аналитик, сумму и примечание. При изменении счетов список аналитик может измениться. Значение счета или кода аналитики можно выбрать по кнопке справа от соответствующего поля "Вибрати із довідника". Номер журнала указывает, где была сформирована проводка. Если будут внесены изменения в проводку, то номер журнала изменится, станет таким же, как при ручном вводе проводок. Это надо учитывать, так как при повторной выгрузке проводок из нижней подсистемы сначала удаляются проводки, записанные при предыдущей выгрузке, а они опознаются по номеру журнала, а затем уже заново пишутся проводки. Таким образом, измененная проводка не удалится, а при повторной выгрузке эта проводка выгрузится еще один раз, ее надо удалять, либо ранее измененную. Для сохранения изменений надо нажать клавишу "Зберегти". По клавише "Додати" появится окно для ввода новой проводки:

Необходимо ввести дату проводки, по умолчанию предлагается текущая дата. Обязательно ввести также номер проводки (документа). Затем вводятся также счет дебета и кредита. Если счет в плане счетов указан с аналитиками, необходимо будет ввести значения аналитик. Затем вводится сумма проводки. По необходимости можно также ввести примечание - любой текст, описывающий проводку. Проводка всегда должна иметь два счета: счет дебета и счет кредита, за исключением первоначального ввода сальдо. В последнем случае вводится только счет дебета. Счет можно выбрать из плана счетов, значение аналитического кода - из соответствующего справочника аналитических данных. Номер журнала и оператор вводятся автоматически. Для сохранения проводки надо нажать клавишу "Зберегти".