Периоды

В подрежиме "Періоди" открывается перечень месяцев года, с указанием статуса месяца: открыт или закрыт для корректировки данных.

Главный бухгалтер после окончания работ за конкретный месяц должен назначить месяцу статус "Закрытый", чтобы исключить возможность случайной или намеренной корректировки данных кем-то без санкции главного бухгалтера. Если необходимо вернуться и исправить данные, главный бухгалтер назначает месяцу статус "Открытый", а после внесения изменений опять переводит в статус "Закрытый". Статус "Закрытый" не мешает просматривать любые данные и получать выходные формы, запрещена только корректировка.

Для выбора периода необходимо в поле "Рік" указать выбрать нужный год, в поле "Стан" выбрать "Довільний", "Закритий" или "Відкритий" и нажать клавишу "Шукати". В полученную таблицу можно ввести новый месяц или можно откорректировать информацию (изменить статус) по любому месяцу.

Для ввода нового месяца надо нажать клавишу "Додати".

В качестве кода периода желательно вводить год - месяц, например, 2008-01 или 2009-11. Новые месяцы года должны быть со статусом "Закрытый", чтобы исключить возможность ошибочного ввода данных в еще не наступивший месяц. Для сохранения данных нажать клавишу "Прийняти".