В режиме "Список податкових накладних" осуществляется ввод и корректировка приходных и расходных налоговых накладных.

В окне "Пошук податкових накладних" необходимо указать условия поиска налоговых накладных:

- номер реестра;

- диапазон дат;

- код партнера;

- журнал;

- номер накладной (документа).

Не обязательно указывать все эти реквизиты, можно только номер реестра или диапазон дат, например. Для указания более расширенных условий поиска надо нажать на клавишу "Більше".

В поле "Тип документу" можно выбрать, показывать ли все типы, только налоговые накладные или только корректировки налоговых накладных. В поле "Вид документу" можно указать, выбирать ли все накладные, только входные или только выходные. В поле "Правило проведення" можно выбрать все правила или указать конкретное правило проведения. В поле "Стан" надо выбрать состояние выводимых накладных: все, в работе, проведенные, фиксированные, удаленные. Состояние "В работе" означает, что налоговая накладная заведена, но проводка по ней не сформирована. Состояние "Проведенная" - накладная заведена и сформирована соответствующая ей проводка. Состояние "Фиксированна" - по сравнению с  проведенной накладной ее может корректировать (переводить в состояние "В работе") только автор этой накладной.  Состояние "Скасована" означает, что накладная удалена, по ней нет проводок и она не будет печататься в списке налоговых накладных.

В качестве условия поиска можно также указать дипазон сумм накладных, регистрационный номер накладной, фамилию бухгалтера, который ввел накладные. После ввода условий поиска надо нажать клавишу "Шукати".

Будет выдан список накладных по заданным условиям. Для ввода новой накладной, в зависимости от того, какая накладная будет вводиться, надо нажать клавишу "Вхідна", "Вихідна" или "Коригування".

При вводе выходной накладной будет выдано следующее окно:

Необходимо ввести номер реестра выбором из списка реестров, дату выписки налоговой накладной, ввести код партнера или выбрать его из справочника партнеров. После ввода номера реестра все реквизиты продавца будут заполнены автоматически,  после ввода кода партнера его данные также заполняться автоматически. Если необходимо, заполненные автоматически реквизиты можно подкорректировать. Затем надо выбрать из соответствующих справочников условие поставки и форму оплаты, ввести общую сумму накладной, сумму без НДС и сумму НДС. Если необходимо, можно ввести сумму по ставке 0%, сумму, освобожденную от налогооблажения, сумму на экспорт. В поле "Текст" можно ввести спровождающий текст к накладной. В поле "Правило проведення" надо выбрать код правила проведения из списка правил проведения. После этого надо нажать клавишу "Прийняти".

Для ввода строк по конкретным позициям в налоговой накладной надо нажать клавишу "Додати".

В окне "Дані запису податкової накладної" необходимо ввести все предлагаемые реквизиты:

- дату;

- наименование материала (товара, услуг);

- единицу измерения;

- количество;

- цену;

- все необходимые суммы, в т.ч. сумму НДС.

После ввода всех данных над нажать клавишу "Прийняти". Для ввода следующей строки налоговой накладной нажать клавишу "Додати".

После того, как будут введены все строки налоговой накладной, можно нажать клавишу "Провести".

Накладная перейдет в состояние "Проведена" и будут сформированы соответствующие проводки. При выдаче накладной партнеру и для исключения внесения изменений в эту накладную другими бухгалтерами нажать клавишу "Фіксувати". Необходимо ввести фамилию получателя накладной:

После чего нажать клавишу "Зберегти".

Накладная перейдет в состояние "Фіксована".

Для того, чтобы можно было вносить изменения в эту накладную, надо нажать клавишу "Розфіксувати". Любые изменения в накладной возможны только тогда, кода накладная находится в сосотоянии "В роботі". В реестр налоговых попадают все накладные, кроме тех, которые в состоянии "Скасована". Таким образом, можно вводить налоговые, оставлять их в состоянии "В роботі", а проводки вводить вручную.

По клавише "Друкувати" можно распечатать эту накладную.

Для выписки корректировки накладной к данной налоговой накладной нажать клавишу "Коригування".

В окне "Дані розрахунку коригування до податкової накладної" необходимо ввести номер реестра, в который будет записана корректировка налоговой накладной, подкорректировать номер корректировки, ввести номер договора, ввести суммы корректировок и нажать клавишу "Прийняти".

После этого по клавише "Додати" необходимо ввести корректировки по конкретным позициям налоговой накладной.

Необходимо ввести все требуемые данные и нажать клавишу "Прийняти".

По клавише "Додати" можно вести следующую корректировку к накладной. После окончания корректировок надо нажать клавишу "Прийняти". Для формирования прооводок нажать клавишу "Провести", для печати корректировки накладной нажать клавишу "Друкувати".

Входная налоговая накладная вводится аналогично:

В отличие от выходной налоговой накладной, где нумерация накладных происходит автоматически, во входной накладной надо ввести ее номер. Кроме того, во входной накладной не надо вводить строки с перечнем материалов (товаров, услуг). Во всем остальном ввод аналогичен.