В подрежиме "Конфігурації звітів" необходимо ввести настройки печати баланса и финансовых результатов. Можно также корректировать ранее введенную настройку.
По нажатию кнопки "Видалити" можно удалить настройку данного отчета, по кнопке "Редагувати" - редактировать выбранную настройку, по кнопке "Копіювати" - копировать данные выбранной настройки в данные другого месяца. При копировании в окне "Копіювати конфігурацію звіту" необходимо ввести новую дату для выбранного отчета и нажать клавишу"Зберегти".
По кнопке "Редагувати" открывается окно для корректировки настройки:
Можно изменить тип настройки (вид отчета) или дату и нажать клавишу "Зберегти". Если меняются данные внутри настройки, то надо сразу нажать клавишу "Зберегти". Дальнейшие действия аналогичны действиям при добавлении новой настройки: можно вводить новые настройки для выбранного отчета, либо корректировать старые настройки.
По клавише "Додати" открывается окно для ввода настройки.
В поле "Тип" выбирается вид выходной формы: баланс или финансовые результаты. В поле "Активна дата" надо ввести последний день месяца, за который будет формироваться выходная форма. Настройки сохраняются и для всех последующих месяцев. Новую настройку надо будет вводить только в случае изменений - добавлен новый счет, изменена форма баланса, данные конкретного счета будут идти в другую строку отчета и т.д. В случае изменения старой настройки проще скопировать ее с новой датой, а затем в полученную настройку внести изменения.
После указания даты и типа выходной формы надо нажать клавишу "Зберегти". Для ввода или корректировки настроек баланса нажимается клавиша "Деталі настройки звіту", после чего для ввода строки настройки нажимается клавиша "Додати".
Открывается окно "Додати правило":
В этом окне вводится правило формирования суммы конкретной строки баланса. Описываются только те строки, которые не получаются суммированием других строк баланса, т.е. любые итоговые строки не надо описывать. Указывается, суммы сальдо каких счетов на конец месяца надо суммировать или вычитать, чтобы получить сумму в конкретной строке баланса. В поле "Ключ" вводится трехсимвольный номер строки баланса (например, 010, 630). В поле "Знак" выбирается знак + или - (суммировать соответствующую сумму сальдо или вычитать). В поле "Елемент" надо выбрать, какое сальдо: дебет или кредит, выбирается для подсчета суммы строки баланса. Если был выбран "дебет", открывается поле для ввода счета дебета, если был выбран "кредит" - поле для ввода счета кредита. Счет может вводиться вместе с указанием конкретной аналитики либо без нее, например, РАХ:103 или РАХ:631=ПАР:0025. Здесь в первом случае указано, что берется сальдо по 103 счету, во втором случае, что берется сальдо по счету 631, партнеру с кодом 0025. ПАР в данном случае - это ключ аналитики "партнеры". Если необходимо брать сальдо по нескольким типам аналитик по данному счету, то через знак "=" вводится ключ следующего типа аналитики, через знак ":" - конкретное значение кода аналитики. Например: РАХ:631=ПАР:0025=УГО:0045.
После этого для сохранения надо нажать клавишу "Зберегти" и можно вводить следующее правило.
Для одной строки баланса можно вводить любое количество правил:
Нажимая кнопку "Видалити" можно удалить данную строку настройки, нажимая кнопку "Редагувати" - отредактировать введенную настройку.
В случае выбора в качестве типа выходной формы финансовых результатов, ввод правила осуществляется аналогично, но в качестве элемента выбирается "рух". В счетах можно указывать как счет дебета с аналитиками или без них, так и счет кредита с аналитиками или без них. В этом случае в указанную строку финансовых результатов выбирается сумма проводок за месяц с указанными дебетом и кредитом. Можно указывать только счет дебета или кредита, в этом случае возьмутся все проводки по заданному дебету или кредиту.
Для сохранения настройки нажать клавишу "Зберегти".
Аналогично настройке баланса можно корректировать или удалять любую ранее введенную настройку нажав соответствующую клавишу ("Редагувати", "Видалити") справа от строки.