В подрежиме "Правила закриття рахунків" указываются правила, по которым надо автоматически формировать проводки в конце месяца, например, сальдо по затратным счетам закрывать на счета себестоимости, а сальдо счетов себестоимости и счетов доходов - на счета финансовых результатов. При входе в подрежим на экран выводится таблица текущих правил закрытия счетов. Одна строка таблицы - это одно правило закрытия счета. Таблица включает в себя следующие столбцы:

- порядок,

- код рахунку (номер счета),

- аналитическая комбинация,

- залишок.

Порядок означает очередность формирования закрывающих проводок; 1 - формировать в первую очередь, 2 - формировать проводки после того, как будут сформированы проводки 1-го порядка, 3 - после проводок 1-й и 2-й очередей и т.д. Например, сначала надо закрыть 23 счет на 903 счет, значит порядок у этого правила будет 1. После этой операции получим сальдо на 903 счете. Затем закрываем 903 счет на 791 счет, т.е. сальдо по 903 счету переносим на 791 счет, порядок у этого правила будет 2. Номер счета - это счет, сальдо по которому надо перенести на другой счет. Аналитическая комбинация - это значение аналитики или нескольких аналитик для счета, сальдо по которым необходимо закрывать. Например, счет 23 имеет тип аналитики - вид деятельности, сальдо по каждому виду деятельности надо закрывать на свой счет со своей аналитикой. В этом случае для каждого вида деятельности будет свое правило закрытия. Залишок означает вид остатка, который закрывается: по дебету или по кредиту. Для ввода нового правила надо нажать клавишу "Додати", для корректировки существующего правила - нажать голубую метку справа от корректируемого правила. После открытия окна корректировки - последовательно вводить или корректировать вышеперечисленные реквизиты:

После этого необходимо нажать клавишу "Зберегти". Открывается окно "Тіло правила", в нем по клавише "Додати" появляется окно "Властивості тіла правила":

В этом окне надо аналогично ввести номер счета и аналитическую комбинацию счета, на которые будет переноситься сальдо. Кроме того, в поле "Відсоток" надо ввести процент от суммы первоначального сальдо, которая переносится. Это сделано для того, чтобы можно было одну сумму сальдо в процентном отношении разбить на несколько счетов или аналитик. В общем случае, когда сумма переносится на один счет, процент равен 100. После ввода надо нажать клавишу "Прийняти" или клавишу "Відмовитись", в случае ошибки.

Затем по клавише "Додати" можно ввести следующую строчку закрытия того же счета. Надо следить, чтобы сумма процентов была равна 100.