Подрежим "Призначення платежів" предназначен для ввода и корректировки перечня назначений полученных и выданных платежей касс и банков, в которых открыты счета нашей организации, а также для описания проводок, формируемых при обработке этих платежей. При входе в этот режим открывается таблица с имеющимся списком назначений платежей:
Для ввода нового назначения платежа нажать клавишу "Додати".
В открывшемся окне "Властивості" последовательно ввести все поля:
- код - либо последовательный номер в списке назначений платежей (например, 0001), либо сокращенное наименование;
- назва - полное название назначения платежа (например, "квартплата населения");
- книга - выбрать учетную книгу из списка;
- рахунок - выбрать конкретный счет из списка счетов, относящихся к выбранной книге;
- надходження - указать "так", если назначение платежа относится к приходу средств, или "ні" в случае расхода;
- стан - указать "активний", если это действующее назначение платежа, или "не активний" в противном случае.
Реквизиты "книга" и "рахунок" задавать не обязательно, если это назначение платежа относится к разным учетным книгам и разным счетам в банке или кассе. После окончания ввода нажать клавишу "Прийняти".
Появляется новый подрежим "Правила проведення".
Необходимо зайти в этот режим. Появится следующее окно:
Для ввода правила нажать клавишу "Додати".
В открывшемся окне "Властивості" надо выбрать книгу (бухгалтерський облік), ввести корреспондирующий счет и аналитическую комбинациюданного счета. Например:
Если надо сформировать еще проводку для другой книги (например, для бюджетирования), нажать клавишу "Додати". Если необходимо изменить настройку правила, сначала необходимо удалить старую настройку, а затем ввести новое правило.